Nous vous proposons le service
"ORGANISATION & GOUVERNANCE"

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Présentation

Le Pôle Conseil en Organisation et mise en place de procédure s’appuie sur le constat que l’amélioration continue et durable de la performance est un objectif difficile à atteindre. Notre service "Organisation & Gouvernance" vous permet d'atteindre cet objectif, mais aussi, il vise à répondre à un enjeu de gouvernance par la mise en place d’une cartographie des processus et d’un manuel de procédures propres au fonctionnement des organisations. Notre proposition permettra de partir de l’existant et élaborer une cartographie de l’ensemble de processus pertinents en vue d’une gestion efficiente de l’organisation cible.

Concevoir et mettre en place une « bonne gouvernance » est une démarche évolutive nécessitant de savoir se remettre en cause et de bousculer les habitudes de l’entreprise. En suivant cette démarche, nous nous engageons à atteindre les objectifs suivants :

Réguler les principes et modalités d’exercice du pouvoir (qui fait quoi et comment ?)

Maîtriser le système de management et son évolution

Organiser le fonctionnement du CA, CS, CODIR …

Veiller à la régularité des opérations de l’entreprise ; coordonner ses diverses activités et en assurer la cohérence

Veiller à la sincérité des comptes, à la qualité et à la transparence de l’information financière rétrospective et prospective

Veiller à la régularité et à l’équité de la répartition de la valeur créée par l’entreprise entre les différents acteurs économiques

Mettre sous contrôle les risques inhérents à l’entreprise et leurs impacts (internes et externes)

Mettre en place des mécanismes de sélection des dirigeants

Définir les droits des actionnaires par rapport à ceux de la direction

Notre proposition d'intervention

ETAPE

1
Objectif de cette étape

- Evaluer la capacité de l’organisation à saisir les opportunités sur son marché et à analyser les forces et faiblesses de son organisation actuelle

Périmètre

- Mission de l’analyse de la gouvernance de l’organisation actuelle
- Son organisation, ses processus et procédures, son ambition, ses outils

Contribution de l'organisation

- Disponibilité de tous les acteurs de l’équipe dirigeante
- Autorisation d’accès aux outils et supports utilisés dans la gouvernance
- Validation du Livrable N°1

Notre contribution

- Expertise sur les préconisations des axes d’amélioration du positionnement et du dispositif de GOUVERNANCE
- Mise en place du dispositif de gouvernance
- Analyse de la chaîne de valeur décisionnelle pour détecter ses forces et ses faiblesses
- Production du Livrable N°1

Estimation de la charge

- 15 jours-hommes

Livrables

- Livrable N°1 : Etat des lieux de la gouvernance de l’organisation actuel

Points d'attention

- RAS

ETAPE

2
Objectif de cette étape

- Clarifier et documenter la gouvernance et l’organisation sur chacun des principaux domaines de décision

Périmètre

- La mission de définition des rôles et fonctions de l’équipe dirigeante
- Son organisation
- Ses processus et procédures
- Ses outils

Contribution de l'organisation

- Disponibilité des principaux décideurs : Project Manager – Direction Générale
- Validation du Livrable N°2

Notre contribution

- Expertise sur l’établissement du plan stratégique de gouvernance
- Expertise sur l’optimisation des processus, les bonnes pratiques et le pilotage de la performance
- Conduite de la réalisation du plan de gouvernance
- Production du Livrable N°2

Estimation de la charge

- 15 jours-hommes

Livrables

- Livrable N°2 : Validation du dispositif de gouvernance existant

Points d'attention

- RAS

ETAPE

3
Objectif de cette étape

- Mise en place d’une cartographie des processus, d’un mode opératoire de veille et d'enrichissement des processus, et production d’un cahier de charges fonctionnelles d’un système d’information de gestion intégré de l’ensemble des processus

Périmètre

- La mission de mise en place et d’optimisation des processus
- Son organisation
- Ses processus et procédures
- Ses outils

Contribution de l'organisation

- Disponibilité des principaux décideurs : Directeur Général, Project Managers
- Validation des Livrables N°3 et N°4

Notre contribution

- Cartographie des processus
- Expertise sur l’établissement du dispositif de pilotage et d’amélioration des processus
- Expertise sur la rédaction du cahier de charges d’un système d’information de gestion intégrée de l’ensemble des processus au sein de l’organisation
- Production des livrables N°3 et N°4

Estimation de la charge

- 35 jours-hommes

Livrables

- Livrable N°3 : Cartographie des processus , Manuel de procédures et dispositif de pilotage des processus

Points d'attention

- RAS

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